制定 2015年6月1日
改定 2025年2月1日
VISITS Technologies株式会社
代表取締役 松本 勝
- 1.個人情報は、プラットフォームサービス業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
-
3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
具体的には、次のような策を講じております。
（基本方針の策定）
個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護規程を策定し、運用しています。
（組織的安全管理措置）
個人情報保護規程に則った取扱方法に従って個人情報が取り扱われていることを責任者が確認し、従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備しております。
（人的安全管理措置）
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。
（物理的安全管理措置）
個人情報を取り扱うことのできる者及びそれ以外の者が容易に個人情報を閲覧できないような措置を実施するとともに、個人情報を取り扱う機器、電子媒体、書類等の盗難、紛失等を防止するための措置を講じています。
（技術的安全管理措置）
個人情報を取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う者を明確化し、個人情報を取り扱う機器への不正アクセスを防止する仕組みを導入しています。
（外的環境の把握）
外国に所在するサーバーにて個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報保護制度について常に最新の情報を入手し、当該制度の内容に応じた安全管理措置を講じています。
（委託先の監督）
個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、委託契約において適切な報告義務等を課すことで、委託先事業者による個人情報の取扱いについて把握できるようにしています。
- 4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
- 5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
以上
【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
VISITS Technologies株式会社 個人情報問合せ窓口
〒106-6117 東京都港区六本木6-10-1 六本木ヒルズ森タワー17階
メールアドレス：info@vis-its.com TEL：03‐6434‐5441
（受付時間 10:00～17:00※）
※ 土・日曜日、祝日、年末年始期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
個人情報に関する公表文
当社が取り扱う個人情報の利用目的
（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）
の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
（2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的| 分類 | 利用目的 |
| 個人のお客様情報 （氏名、メールアドレス、住所、電話番号 その他お客様から提供いただいた情報） |
ご利用履歴管理のため お問合せ対応のため 当社の各種サービスのご案内のため 各種サービス（デモ・イベント情報を含む）提供のため |
| お取引先担当者様情報 （氏名、会社・部署名、 役職名、メールアドレス、電話番号 その他お客様から提供いただいた情報） |
発注内容確認のため（通信記録等） 当社の各種サービスのご案内のため 各種サービス（デモ・イベント情報を含む）提供のため |
| 求人サイトからの採用応募者情報 （氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学校・学部名、所属先・肩書、経歴、保有資格 その他お客様から提供いただいた情報） |
採用選考のため |
| 顧客企業の従業者等情報 （氏名、メールアドレス） | 各種サービス提供のため |
なお、弊社の個別のサービスに関する具体的な個人情報の取り扱いについては、それぞれのサービスサイトに掲載しております。
■開示対象個人情報に関する事項の周知
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
■個人情報の第三者提供について
当社は、以下の場合を除いて、あらかじめお客さまご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
- 1.法令に基づく場合
- 2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 5.利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託することに伴い個人情報を提供するとき
- 6.その他法令により認められるとき
■外国にある第三者への提供について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託することに伴い、当個人情報保護方針に同意いただいたお客さまの個人情報を以下の外国にある第三者に提供することがございます。
当社は、個人情報の委託にあたり、当該第三者の所在する国・地域の個人情報の保護に関する制度や、当該第三者の安全管理措置等の個人情報の取り扱い状況を把握した上で、個人情報の安全管理のために適切な措置を講じております。
| 提供先事業者名 所在国・地域 |
提供する個人情報 | 当該事業者が講ずる個人情報の 保護のための措置に関する情報 |
| Hubspot, Inc. アメリカ合衆国 |
個人のお客様情報 お取引先担当者様情報 |
下記URLを参照 https://legal.hubspot.com/jp/privacy-policy |
■保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
ａ）事業者の名称
VISITS Technologies株式会社
ｂ）個人情報の保護管理者
管理者：コーポレート部 部長
連絡先：メールアドレス：info@vis-its.com
TEL：03‐6434‐5441
ｃ）全ての開示対象個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
| 個人のお客様情報 | ユーザー様サポートのため ご利用履歴管理のため 当社サービスのご案内のため お問合せ対応のため |
| お取引先担当者様情報 | 発注内容確認のため（通信記録等） |
| 当社従業員情報 | 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 当社への採用応募者情報 | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
| 特定個人情報 | 番号法に定められた利用目的のため |
ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
VISITS Technologies株式会社 個人情報問合せ窓口
〒106-6117 東京都港区六本木6-10-1 六本木ヒルズ森タワー17階
メールアドレス：info@vis-its.com TEL：03‐6434‐5441
（受付時間 10:00～17:00※）
※ 土・日曜日、祝日、年末年始期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
ｅ）認定個人情報保護団体
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
＜住 所＞ 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
＜電話番号＞ 03-5860-7565 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
ｆ）保有個人データの開示等の請求に応じる手続き
1）開示等の請求の申し出先
開示等の請求は、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
2）開示等の請求に関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3）代理人による請求の場合、代理人であることを確認する資料
開示等を請求になる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
住民基本台帳カード
4）利用目的の通知または開示の請求についての手数料
1回のお求めにつき1200円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）